Транспортная накладная
Главный документ перевозки: фиксирует стороны, маршрут, груз и его состояние. С 1 сентября 2026 оформляется в электронном виде.
Документы для перевозки груза
Что нужно подготовить отправителю, кто какой документ подписывает и как комплект меняется с переходом на электронные накладные.
Обновлено
Документы при перевозке решают две задачи: подтверждают, что груз передан и принят, и показывают его стоимость. Первое нужно, если возникнет спор о сохранности, второе — бухгалтерии и при страховании. Поэтому комплект собирают до отправки, а не после.
Основной комплект
Доверенность
Водителю, который сдаёт груз на складе, нужна доверенность от грузоотправителя. Без неё партию не примут.
Товаросопроводительные
Счёт, спецификация или товарная накладная — подтверждают состав и стоимость груза. Понадобятся при страховании и в случае разбирательств.
Договор перевозки
Заключается один раз и действует на все последующие отправки. В нём фиксируются условия, ответственность и порядок расчётов.
Заявка на перевозку
Оформляется на конкретную отправку: маршрут, параметры груза, сроки, дополнительные услуги.
Документы на особый груз
Для техники, оборудования и негабарита могут понадобиться паспорта, сертификаты и разрешения — состав зависит от груза.
Что меняется с 1 сентября 2026
Транспортная накладная переходит в электронный вид: она оформляется через оператора ЭДО и попадает в государственную систему ГИС ЭПД. Сам состав комплекта при этом не меняется — меняется способ оформления и подписания одного из документов.
До 1 марта 2027 года действует поручение не применять штрафы за отсутствие электронной накладной при наличии бумажных документов, так что переходный период фактически есть. Подробный разбор — на отдельной странице про ЭТрН.
Частые вопросы
Какие документы нужны для перевозки груза транспортной компанией?
Транспортная накладная, договор перевозки, заявка на конкретную отправку и товаросопроводительные документы на груз. Водителю, сдающему партию на складе, нужна доверенность от отправителя.
Кто оформляет транспортную накладную?
Документ составляет грузоотправитель, затем свои части подписывают перевозчик и грузополучатель — то есть участвуют все стороны перевозки.
Нужна ли доверенность водителю?
Да. Для сдачи груза на нашем складе водитель предъявляет доверенность от грузоотправителя — это подтверждает его право передавать партию.
Какие документы нужны для страхования груза?
Те, что подтверждают стоимость: счёт, спецификация или товарная накладная. Они же понадобятся при обращении за возмещением.
Что передаёте после доставки?
Полный комплект закрывающих документов по договору перевозки. Состав согласуется при заключении договора.
Нужны ли документы при самовывозе?
Да, транспортная накладная оформляется независимо от того, чьим транспортом едет груз. Меняется только то, кто выступает перевозчиком.