Дата — 1 сентября 2026
С этого дня транспортные накладные оформляются в электронном виде через операторов ЭДО. Отсрочки по самой обязанности нет.
Электронная транспортная накладная с 1 сентября 2026
С 1 сентября 2026 года транспортная накладная оформляется в электронном виде. Разбираем без паники: кого это касается, что меняется для грузоотправителя и что известно про штрафы.
Обновлено
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это тот же документ, что и раньше, только без бумаги: он формируется через оператора электронного документооборота и попадает в государственную систему ГИС ЭПД. Каждая сторона подписывает свою часть электронной подписью, а перевозка становится прослеживаемой для контролирующих органов.
Переход обязательный, и дату не переносили, хотя слухов об этом было много. Касается он всех участников перевозки: грузоотправителя, перевозчика, экспедитора и грузополучателя.
Что важно знать
Штрафов не будет до марта 2027
Президент поручил МВД и Ространснадзору до 1 марта 2027 года не штрафовать перевозчиков за отсутствие ЭТрН, если есть документы на бумаге. То есть переходный период фактически есть.
Нужна электронная подпись
Подписывать документ должны все стороны. Заранее проверьте, есть ли действующая подпись у тех сотрудников, кто оформляет отгрузки, и оформлена ли машиночитаемая доверенность.
Нужен оператор ЭДО
Обмен идёт через оператора, подключённого к ГИС ЭПД. Если у вас уже есть ЭДО для бухгалтерских документов, чаще всего ЭТрН подключается там же.
Бумага пока остаётся
На период, пока штрафы не применяются, разумно дублировать документы на бумаге — особенно на дальних маршрутах, где связь на трассе неустойчивая.
Касается и самовывоза
Если груз забирает ваш транспорт, накладная всё равно нужна: меняется форма документа, а не сама обязанность его оформлять.
Что делать грузоотправителю
Порядок простой. Проверьте, подключены ли вы к оператору ЭДО и поддерживает ли он перевозочные документы — это отдельная услуга, она не всегда включена в обычный документооборот. Убедитесь, что у сотрудников, которые оформляют отгрузки, есть действующая электронная подпись и машиночитаемая доверенность.
Дальше согласуйте формат обмена с вашим перевозчиком: у кого какой оператор, кто формирует документ, как подписывает водитель. До 1 марта 2027 года есть запас времени, чтобы отладить процесс без риска штрафов — и лучше потратить его сейчас, а не в последнюю неделю августа.
Как это работает у нас
Мы работаем с юридическими лицами по договору перевозки и передаём полный комплект закрывающих документов. Если у вас уже настроен электронный документооборот и вы готовы обмениваться ЭТрН — сообщите об этом менеджеру при оформлении заявки, согласуем порядок обмена под ваш процесс.
Частые вопросы
Переход на ЭТрН точно не перенесли?
Обязанность оформлять транспортную накладную в электронном виде вступает в силу с 1 сентября 2026 года — эта дата не менялась. Отдельно от неё действует поручение не применять штрафы до 1 марта 2027 года при наличии бумажных документов.
Кто оформляет электронную транспортную накладную?
Документ формирует грузоотправитель, затем свои части подписывают перевозчик и грузополучатель. То есть участвуют все стороны перевозки, а не только транспортная компания.
Что будет, если ЭТрН нет?
До 1 марта 2027 года штрафы за отсутствие электронной накладной не применяются, если перевозка оформлена бумажными документами. После этой даты отсутствие ЭТрН станет нарушением.
Нужна ли ЭТрН при самовывозе?
Да. Транспортная накладная оформляется при перевозке груза независимо от того, чьим транспортом он едет. Электронный формат меняет способ оформления, а не саму обязанность.
Что делать, если у нас с перевозчиком разные операторы ЭДО?
Операторы, подключённые к ГИС ЭПД, обмениваются документами между собой — так же, как это работает с бухгалтерским ЭДО. Порядок обмена стоит согласовать заранее, до первой отгрузки.
Успеем ли мы подготовиться к сентябрю?
Если электронный документооборот уже используется в компании, подключение перевозочных документов обычно занимает немного времени. А запас до марта 2027 года позволяет отладить процесс на реальных отгрузках без риска санкций.