Разбор по ситуациям
Отдельный раздел с пошаговыми разборами: титулы Т1–Т4, самовывоз и свой транспорт, замена машины, отсутствие интернета, плюс словарь терминов.
Электронная транспортная накладная с 1 сентября 2026
С 1 сентября 2026 года транспортная накладная оформляется в электронном виде. Разбираем без паники: кого это касается, что меняется для грузоотправителя и что известно про штрафы.
Обновлено
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это тот же документ, что и раньше, только без бумаги: он формируется через оператора электронного документооборота и попадает в государственную систему ГИС ЭПД. Каждая сторона подписывает свою часть электронной подписью, а перевозка становится прослеживаемой для контролирующих органов.
Переход обязательный, и дату не переносили, хотя слухов об этом было много. Касается он всех участников перевозки: грузоотправителя, перевозчика, экспедитора и грузополучателя.
Что важно знать
Дата — 1 сентября 2026
С этого дня транспортные накладные оформляются в электронном виде через операторов ЭДО. Отсрочки по самой обязанности нет.
До марта 2027 — предложение о предупреждении
Минтранс предложил до этой даты ограничиваться устным предупреждением при наличии бумажных документов, и Президент поддержал этот подход. Отдельного переходного периода закон не устанавливает.
Нужна электронная подпись
Подписывать документ должны все стороны. Заранее проверьте, есть ли действующая подпись у тех сотрудников, кто оформляет отгрузки, и оформлена ли машиночитаемая доверенность.
Нужен оператор ЭДО
Обмен идет через оператора, подключенного к ГИС ЭПД. Если у вас уже есть ЭДО для бухгалтерских документов, чаще всего ЭТрН подключается там же.
Бумага пока остается
На период, пока штрафы не применяются, разумно дублировать документы на бумаге — особенно на дальних маршрутах, где связь на трассе неустойчивая.
Касается и самовывоза
Если груз забирает ваш транспорт, накладная все равно нужна: меняется форма документа, а не сама обязанность его оформлять.
Что делать грузоотправителю
Порядок простой. Проверьте, подключены ли вы к оператору ЭДО и поддерживает ли он перевозочные документы — это отдельная услуга, она не всегда включена в обычный документооборот. Убедитесь, что у сотрудников, которые оформляют отгрузки, есть действующая электронная подпись и машиночитаемая доверенность.
Дальше согласуйте формат обмена с вашим перевозчиком: у кого какой оператор, кто формирует документ, как подписывает водитель. Электронный формат обязателен с 1 сентября 2026 года. Обсуждаемый мягкий подход к контролю не отменяет подготовку, поэтому процесс лучше проверить заранее.
Как это работает у нас
Мы работаем с юридическими лицами по договору перевозки и передаем полный комплект закрывающих документов. Если у вас уже настроен электронный документооборот и вы готовы обмениваться ЭТрН — сообщите об этом менеджеру при оформлении заявки, согласуем порядок обмена под ваш процесс.
Частые вопросы
Переход на ЭТрН точно не перенесли?
Обязанность оформлять транспортную накладную в электронном виде вступает в силу с 1 сентября 2026 года. Дополнительного переходного периода закон не устанавливает. Минтранс предложил до 1 марта 2027 года ограничиваться устным предупреждением при наличии бумажных документов, и Президент поддержал этот подход.
Кто оформляет электронную транспортную накладную?
Документ формирует грузоотправитель, затем свои части подписывают перевозчик и грузополучатель. То есть участвуют все стороны перевозки, а не только транспортная компания.
Что будет, если ЭТрН нет?
С 1 сентября 2026 года электронное оформление обязательно, кроме случаев, предусмотренных официальными правилами. Предложение временно ограничиваться предупреждением при наличии бумажных документов не отменяет это требование, поэтому откладывать подключение не стоит.
Нужна ли ЭТрН при самовывозе?
Да. Транспортная накладная оформляется при перевозке груза независимо от того, чьим транспортом он едет. Электронный формат меняет способ оформления, а не саму обязанность.
Что делать, если у нас с перевозчиком разные операторы ЭДО?
Операторы, подключенные к ГИС ЭПД, обмениваются документами между собой — так же, как это работает с бухгалтерским ЭДО. Порядок обмена стоит согласовать заранее, до первой отгрузки.
Успеем ли мы подготовиться к сентябрю?
Если электронный документооборот уже используется в компании, сначала уточните у оператора поддержку перевозочных документов. Затем назначьте подписантов, проверьте электронные подписи и машиночитаемые доверенности и проведите тестовый обмен с перевозчиком.