Логотип АЙАНтранспортная компания +7-924-560-00-14

Как отправить груз транспортной компанией

Разбираем порядок действий: что подготовить, как считается стоимость, какие документы нужны и что происходит с грузом после приёмки.

Обновлено

Порядок действий

1. Замерить и взвесить

Нужны габариты каждого места и общий вес партии. От них зависит стоимость: она считается по большему из двух значений — весу или объёму.

2. Получить расчёт

Передайте перевозчику город отправления и назначения, параметры груза и желаемый срок. В ответ вы получаете цену, срок и способ доставки.

3. Упаковать

Груз должен выдержать погрузку, перегрузы и дорогу. Хрупкое — в обрешётку, технику — с фиксацией, документы и маркировка — снаружи.

4. Передать на склад

Привезти самому или заказать забор от адреса. Водитель, сдающий груз, предъявляет доверенность от отправителя.

5. Приёмка

На складе фиксируют количество мест, вес, объём и состояние партии. Это защищает обе стороны: расчёт идёт от реальных параметров.

6. Отправка и выдача

Груз уходит рейсом, а получатель забирает его на складе назначения или получает доставкой до двери.

Что влияет на стоимость

Главное — соотношение веса и объёма. Лёгкий габаритный груз занимает место в машине так же, как тяжёлый компактный, поэтому перевозчики считают по весу и по объёму, затем применяют большую сумму. Проверить свою партию можно в калькуляторе веса и объёма.

Дальше на цену влияют способ доставки, характер груза (хрупкость, негабарит, температурный режим), нужен ли забор от адреса и доставка до двери, а на северных направлениях — ещё и сезон.

Частые вопросы

Нужно ли набирать целую машину?

Нет. Сборная перевозка позволяет отправить партию от одного места: ваш груз едет вместе с другими, и вы платите только за свой объём.

Кто отвечает за упаковку?

Отправитель. Груз должен быть упакован так, чтобы выдержать перевозку. Если упаковки нет или она слабая, перевозчик может предложить дополнительную — у нас обрешётка стоит 2000 ₽ за кубометр.

Какие документы нужны?

Для юридических лиц — договор перевозки и товаросопроводительные документы на груз. Водителю, сдающему груз на складе, нужна доверенность от грузоотправителя.

Что делать, если груз повредили?

Повреждения фиксируются при выдаче в присутствии получателя. Именно поэтому важна приёмка с описанием состояния партии на старте — она показывает, в каком виде груз был передан.

Можно ли отправить груз без юридического лица?

Мы работаем с юридическими лицами. Частным отправителям лучше обратиться к перевозчикам, которые специализируются на таких отправках.

Читайте также