Разовая
На одну конкретную отправку: указан номер накладной или отправления. Подходит, когда груз забирает сотрудник, который обычно этим не занимается.
Доверенность на получение груза
Без доверенности склад не выдаст груз представителю компании — это не формальность перевозчика, а требование закона: выдать партию можно только тому, кто уполномочен её принять. Разбираем, что должно быть в документе и на чём чаще всего спотыкаются.
Обновлено
Доверенность нужна в двух точках маршрута. При сдаче груза: водитель, который привёз партию на наш склад, подтверждает право передать её от имени отправителя. И при получении: представитель компании забирает груз со склада в Якутске или Нижнем Бестяхе.
Если груз получает руководитель организации, действующий по уставу, доверенность не нужна — достаточно паспорта и документа о назначении. Во всех остальных случаях документ обязателен, и его отсутствие означает, что груз останется на складе до приезда уполномоченного лица.
Что обязательно должно быть в доверенности
- Дата выдачи — без неё документ ничтожен, это прямое требование Гражданского кодекса.
- Полное наименование организации-доверителя, ИНН и адрес.
- ФИО и паспортные данные того, кому выдана доверенность.
- Что именно поручено: получить груз, подписать документы о приёмке, предъявить претензию при повреждении.
- Наименование перевозчика, от которого получают груз.
- Срок действия — если не указан, доверенность действует год с даты выдачи.
- Подпись руководителя. Печать ставится, если организация её использует.
Разовая, генеральная или годовая
На срок
Чаще всего на год: сотрудник получает любые грузы компании в течение срока. Удобно, когда отправки регулярные и за приёмку отвечает один человек.
Генеральная
Широкий набор полномочий, не только приёмка груза. Для получения отправлений избыточна — обычно достаточно доверенности на срок.
Из-за чего груз не выдают
- Нет даты выдачи — самая частая причина. Такая доверенность недействительна независимо от остального содержания.
- Паспортные данные в доверенности не совпадают с паспортом получателя: опечатка в серии, старый паспорт после замены.
- Истёк срок действия — а по документу, где срок не указан, прошло больше года.
- В полномочиях нет получения груза: доверенность выдана на подписание договоров или представительство, но не на приёмку.
- Копия вместо оригинала. Скан по почте не заменяет документ, который забирают на складе.
- Не указан перевозчик, а в тексте перечислена другая транспортная компания.
Как это устроено у нас
Форма доверенности законом не установлена: подойдёт бланк М-2, форма из вашей учётной системы или документ на фирменном бланке компании — главное, чтобы в нём были реквизиты из списка выше. Мы принимаем любой вариант.
Оригинал доверенности остаётся у нас — это подтверждение того, кому был выдан груз. Поэтому если сотрудник получает отправления регулярно, удобнее оформить доверенность на год, а не выписывать новую под каждую партию.
Заранее пришлите скан менеджеру: так мы проверим документ до приезда представителя и предупредим, если чего-то не хватает. Оригинал водитель или получатель привозит с собой.
Частые вопросы
Нужна ли доверенность директору компании?
Нет, если он действует по уставу. Понадобится паспорт и документ, подтверждающий полномочия: решение о назначении, приказ или выписка из ЕГРЮЛ. Всем остальным сотрудникам доверенность нужна.
Можно ли прислать доверенность по электронной почте?
Скан мы посмотрим заранее и подскажем, всё ли в порядке, но на выдаче нужен оригинал — он остаётся у нас как подтверждение выдачи. Исключение — доверенность, подписанная электронной подписью и переданная по ЭДО.
Обязательна ли печать организации?
Только если организация использует печать. С 2015 года ООО и АО вправе работать без неё — тогда достаточно подписи руководителя. Если печать в компании есть, лучше поставить: это снимает вопросы на приёмке.
Нужна ли доверенность индивидуальному предпринимателю?
Сам предприниматель получает груз по паспорту. Если груз забирает его сотрудник или водитель, доверенность нужна — от имени ИП, с указанием ОГРНИП.
На какой срок выписывать доверенность?
Если срок не указан, документ действует год с даты выдачи. Для регулярных отправок удобно сразу оформить годовую на ответственного сотрудника, для разового получения — под конкретную партию.
Что делать, если получатель поменялся в последний момент?
Сообщите менеджеру и оформите доверенность на нового представителя. Переписывать документ на месте не нужно — важно, чтобы у человека на руках был действующий оригинал на его имя.