От транспортной накладной
Накладная — договор перевозки конкретным рейсом, её подписывают отправитель и перевозчик. Расписка — документ экспедитора, который может за время маршрута сменить несколько перевозчиков и видов транспорта.
Экспедиторская расписка
Экспедиторская расписка — документ, которым экспедитор подтверждает: груз принят, и с этого момента за него отвечает он. Для отправителя это главное доказательство передачи партии. Разбираем, как документ работает и что в нём меняется с 1 сентября 2026 года.
Обновлено
Расписка — один из трёх экспедиторских документов, предусмотренных правилами транспортно-экспедиционной деятельности, вместе с поручением экспедитору и складской распиской. Поручение — это задание от клиента, а расписка — встречное подтверждение: экспедитор принял груз в таком-то количестве и состоянии и получил право распоряжаться им на время перевозки.
На практике именно расписка отвечает на два вопроса: с какого момента ответственность за груз перешла к экспедитору и что именно он принял. Если в пути что-то случится, расчёт претензии начинается с данных расписки.
Что указывается в расписке
- Дата оформления и номер — по нему груз находят в системе экспедитора.
- Кто передал груз и кто его принял: отправитель и экспедитор с реквизитами.
- Описание партии: количество мест, вес, объём, характер груза, упаковка и маркировка.
- Заявленная стоимость, если груз оценивался.
- Условия: маршрут, особые требования к перевозке и хранению.
Чем расписка отличается от похожих документов
От поручения экспедитору
Поручение — задание клиента: что везти и куда. Расписка — ответ экспедитора: принял, отвечаю. Это парные документы, а не взаимозаменяемые.
От складской расписки
Складская подтверждает приём груза на хранение, экспедиторская — приём для перевозки. Если партия ждёт рейса на складе, могут работать оба документа.
Что меняется с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года вступают в силу требования закона № 140-ФЗ: перевозочные документы по внутрироссийским автоперевозкам — транспортная накладная, заказ, экспедиторские документы — оформляются в электронном виде и передаются в государственную систему ГИС ЭПД через операторов электронного документооборота.
Для клиента это означает, что бумажная расписка уступает место электронной: подписи сторон становятся электронными, а сам документ — структурированным файлом в системе. Суть не меняется — расписка по-прежнему фиксирует момент передачи ответственности за груз.
Частые вопросы
Обязательна ли экспедиторская расписка?
Если перевозка идёт по договору транспортной экспедиции — да, экспедиторские документы являются его неотъемлемой частью по правилам транспортно-экспедиционной деятельности. Если договор — чистая перевозка без экспедиции, оформляется транспортная накладная.
Кто оформляет и подписывает расписку?
Оформляет экспедитор при приёме груза. С 1 сентября 2026 года документ подписывается электронными подписями через оператора ЭДО.
Можно ли отследить груз по номеру расписки?
У крупных сетей номер расписки часто работает как трек-номер на сайте. У нас статус партии в любой момент сообщает персональный менеджер — по номеру отправления, без личных кабинетов и ожидания обновлений трекера.
Заменяет ли расписка транспортную накладную?
Нет. Это документы разных договоров: накладная — перевозки, расписка — экспедиции. В сквозной доставке через экспедитора могут существовать оба: расписка у клиента, накладные — на каждом плече маршрута.
Что делать, если данные в расписке не совпадают с фактом?
Сверяйте документ при передаче груза: количество мест, вес, состояние упаковки. Расхождение, замеченное на месте, исправляется сразу; замеченное после — становится предметом спора, в котором документ сильнее слов.